包头铁道职业技术学院
高职学生学籍预警制度实施办法（修订）
（2015年12月18日）
为进一步加强学风建设，提高教学管理水平，强化和改进学生学籍管理，改“事后处理型”管理为“事前事中预防型”管理，充分发挥学生、家庭、学校合力教育的功能，保证人才培养质量，根据《包头铁道职业技术学院高职学生学籍管理办法》和《包头铁道职业技术学院学生升留级、退学管理办法》的有关规定，并结合我院实际情况，特制订本办法。
第一条 学籍预警内涵
学籍预警是对学习成绩没有达到基本要求，并且累计不及格门数较多的学生及时提醒，通过学院、学生和家长之间的沟通与配合，并有针对性地采取相应的防范措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和管理制度。
第二条 学籍预警的对象及条件
（一）学籍预警的对象：全日制高职学生。
（二）学籍预警的条件：一学期所学必修课程取得学分未达到规定学分的40%者。
第三条 实施学籍预警的程序
（一）确定名单
每学期开学后第1周，教务处学籍管理科提出预警学生名单，由所属系（部）审核，最终确定预警学生名单。
（二）书面通知
对每学期进入学籍预警范围的学生，由教务处向预警学生所属系（部）下达一式两份的《包头铁道职业技术学院高职学生学籍预警通知书》（见附表1），由各系（部）以书面的形式通知学生及家长，同时需要填写《与受预警学生家长沟通记录表》（见附表2）。
（三）预警谈话
对于受到学籍预警的学生，所属系（部）要根据学生的情况有针对性地进行教育和引导，帮助学生端正学习态度，明确学习目标，增强学习主动性，制定学习计划书。所有谈话必须有详细的谈话记录，填写《与受预警学生谈话记录表》（见附表3）。
（四）制定学习计划
在进行预警谈话的基础上，要求学生根据自己的学习情况制定学习补考计划。各系（部）负责建立每个学籍预警学生档案，做好动态跟踪管理工作。
（五）跟踪落实
从下达《学籍预警通知书》起，各系（部）对预警学生进行针对性考勤，并做好记录。并将学生的学习情况及时填写《包头铁道职业技术学院学籍预警落实情况登记表》（见附表4）。
第四条 学生因休学、留级、转专业等原因，学籍发生变更的，相关系（部）、班级要注意做好交接工作，以保证受预警学生工作的连续性。
第五条 教务处要与各系（部）及学生工作处及时沟通，密切配合，共同做好此项工作。
第六条 每个学籍预警学生档案由各系（部）认真妥善保管至学生毕业，学籍预警材料不记入学生本人学籍档案。
第七条 本条例中未尽事宜，由教务处负责解释。本办法自公布之日起实行。
附表1
包头铁道职业技术学院学籍预警通知书
编号：
姓名 |
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学号 |
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所属系 |
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班级 |
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经教务处核实，该同学在 至 学年第 学期期末不及格课程已达到 门，依据《包头铁道职业技术学高职学生学籍预警制度实施办法》，决定给予学籍预警处理。 现向你发出学籍预警告诫。希望你认真反思你的学习情况，查找原因，制订下一步学习计划，努力学习，改进方法，提高学习效果。衷心希望你在下一阶段学习中取得好成绩。 （公章） 年 月 日 附学生成绩单 |
学生签字： 年 月 日 |
班主任签字： 年 月 日 |
系领导签字： 年 月 日 |
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此表一式四份，学生本人一份，学生家长一份，系（部）一份，教务处一份
附表2
与受预警学生家长沟通记录表
编号：
学生 |
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学号 |
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所属系 |
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班级 |
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家长姓名 |
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电话 |
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沟通时间 |
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沟通方式 |
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沟 通 过 程 记 录 |
谈话内容包括：向该生家长详细解读学籍管理规定；分析学生出现学业问题的主要原因；制订今后学习计划及采取的帮扶措施等方面。谈话内容简要记录如下： |
效果评价 |
好（ ） 较好（ ） 一般（ ） |
沟通人 签 字 |
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系领导 签 字 |
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注：本表与学生预警通知书等材料等一并存入学生学籍预警档案。
附表3
与受预警学生谈话记录表
编号：
学生 |
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学号 |
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所属系 |
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班级 |
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谈话时间 |
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谈话地点 |
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谈 话 内 容 |
谈话内容包括：向该生详细解读学籍管理规定；分析学生出现学业问题的主要原因；制订今后学习计划及采取的帮扶措施等方面。 谈话内容简要记录： |
效果评价 |
好（ ） 较好（ ） 一般（ ） |
谈话人 签字 |
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谈话对象签字 |
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系领导 签字 |
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注：本表与学生预警通知书等材料等一并存入学生学籍预警档案。
附表4
包头铁道职业技术学院学籍预警落实情况登记表
编号：
学生 |
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学号 |
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所属系 |
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班级 |
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落 实 情 况 记 录 |
制订学习计划情况： |
学生考勤情况： |
学生学习情况跟踪记录： |
记录人签字： |
注：本表与学生预警通知书等材料等一并存入学生学籍预警档案。
