各系（部）处（室）：为减轻报销工作量，规范采购流程，提高工作效率。学院于2017年6月9日完成了印刷（宣传）类资质招标，入围供应商共有4家，服务时间为2017年6月9日-----2018年6月9日。现将有关使用范围及办法下发如下：

一、入围供应商

二、适用范围

1、适用品目：条幅、幕布、展板、彩色印刷品、旗帜、绶带、标识标牌、奖状、证书、冲扩服务等。

2、适用部门：学院所有部门

3、适用金额：单笔80万元以下的采购计划

三、选用流程

1、上述品目内5000元以下的采购，学院所有系部（包含九原分校）至学生工作处提出使用要求，由学生工作处做好采购工作，并留存金额及明细。其余学院所有部门至党政办公室提出使用要求，由党政办公室做好采购工作，并留存金额及明细。

2、上述品目内5000元以上的采购，由使用部门直接持请示（报告）到计划财务处提出使用要求，由计划财务处做好采购工作，并留存金额及明细。

3、党政办公室、学生工作处任何一家供应商的累计金额达到5万元时持请示报告及明细至计划财务处进行报账备案。

4、计划财务处根据实际发生金额与4家入围供应商择合理时段签订经济合同，完成政府采购及报销程序。

以上办法于2017年6月9日开始执行，请各部门按要求执行，计划财务处将于此办法下发之日起不予报销印刷（宣传）类服务采购。

包头铁道职业技术学院计划财务处

2017/6/9